Microsoft Office merupakan tool yang telah medarah daging pada banyak komputer di Indonesia. Penggunaan tool ini sangat bermanfaat sebagai alat bantu tulis dan cetak dalam lingkunan bisnis, pemerintahan bahkan pendidikan. Di era tahun 2000 an sampai akhir 2016, aplikasi ini banyak ditawarkan dalam bentuk paket pc oleh penjual komputer dan banyak pengguna awam yang menggunakan aplikasi ini dengan bantuan aplikasi crack. Tetapi dalam penggunaan aplikasi terdapat kesulitan karena setiap versinya memiliki perbedaan format, sehingga diperlukan perubahan oleh pengguna saat menggunakan versi lainnya. Ditambah banyak virus yang menarget file hasil penyimpanan aplikasi ini. Dan di tahun 2016, Microsoft mulai memperbaiki sisi keamanan pada sistem operasi Windows dengan update melalui jaringan internet. Perbaikan sisi keamanan tersebut juga berdampak pada aplikasi crack yang dideteksi sebagai virus, sehingga pilihannya hanyalah membeli lisensi secara jujur.

Tahun 2012, Google meluncurkan Google Drive yang melengkapi fitur Google Office sehingga dokumen yang dibuat dari Google Office dapat langsung tersimpan secara online di Google Drive. Google Office sendiri sudah diluncurkan di tahun 2006 secara gratis, tetapi dengan adanya layanan gratis 15 GB Google Drive dinilai lebih dari cukup untuk mengamankan dokumen pengguna.

Maka tidak salah sebagai pengguna perlu mempertimbangkan untuk menggunakan Google Office, berikut alasannya untuk menggunakan Google Office :

-Dapat Digunakan Pada Banyak Browser

Google Office dapat diakses gratis secara online maupun offline, dengan mengunjungi website docs.google.com atau menggunakan ekstens Google Office offline yang didapat dengan melakukan setting ke mode offline pada browser Google Chrome. Untuk Google Office offline anda perlu melakukan setting ke mode offline dan ekstensi sudah berhasil dipasang, maka saat offline masih dapat mengunjungi docs.google.com. Dibanding dengan Microsoft Office, diperlukan instalasi yang rumit dan perlu membeli lisensinya. Dengan tiga produk Google Office yakni Docs, Sheets dan Slides sudah memenuhi kebutuhan untuk membuat dokumen dan presentasi.

-Keamanan Dokumen Kerja

Jika anda mengerjakan dokumen secara offline maka file akan disimpan pada browser, file anda kan aman selama tidak membersihkan data-data browser yang digunakan. Dan jika anda mengerjakan dokumen secara online maka dokumen akan tersimpan dan tersinkronisasi pada akun Google Drive anda yang berkapasitas sebesar 15 GB.

-Kemudahan Kolaborasi Tim

Dalam mengerjakan dokumen dengan Google Office bersama tim dinilai sangat mudah karena terfokus pada browser, dimana anda bisa melakukan chat, melihat dan melakukan perubahan dokumen, mencari referensi di Internet dan sebagainya yang bisa anda lakukan cukup dengan satu aplikasi browser tanpa menggunakan aplikasi lain. Dibanding dengan Microsoft Office, anda perlu membuka aplikasi lain, seperti aktivitas chat, mencari dokumen, membuka dokumen, mencari referensi.

Membuka dokumen Microsoft Office melalui OneDrive

Kolaborasi di Microsoft Office

Kolaborasi di Google Office

-Antarmuka Yang Simpel

Mungkin beberapa orang masih terbiasa dengan tampilan Microsoft Office yang menampilkan semua tool secara gamblang tanpa memikirkan tampilan yang simpel. Tetapi meski tampilan Google Office lebih simpel, tool yang disediakan sepadan dengan Microsoft Office hanya saja peletakan tersendiri dengan window membuat tool terlihat lebih sedikit.

Panel Microsoft Office

Panel Google Office

Window edit gambar di Google Office